İşletmelerde Veri Güvenliği Sağlama Yöntemleri

İşletmelerde veri güvenliği; verileri sınıflandırma, şifreleme ve maskeleme, erişim kontrolü, kimlik doğrulama ve yetkilendirme, siber güvenlik önlemleri, personel eğitimi ve düzenli veri yedekleme olmak üzere yedi temel yöntemle sağlanır.

Dijitalleşmeyle birlikte işletmeler tarafından saklanan ve işlenen verilerin sayısı ve önemi büyük oranda arttı. İşletmeler kendilerine ait hassas verilerin yanı sıra müşterilerine ait birçok kişisel bilgiyi de saklamak durumundadır. Ancak hem işletmelerin itibarı hem de yasal sorumluluk yerine getirilmesi amacıyla veri güvenliğinin büyük bir titizlikle sağlanması gerekir. Peki, veri güvenliği nedir? Kısaca göz atalım.

Veri Güvenliği Nedir?
Veri güvenliği, işletmelerin barındırdığı verileri yetkisiz erişime karşı koruma, gizliliğini, bütünlüğünü ve erişilebilirliğini sağlamayı kapsar. İş süreçlerinin bir parçası haline gelen veriler, çeşitli hassaslık seviyelerine sahiptir. Kredi kartı, kimlik, gibi veriler hassas verilere örnek olarak verilebilir. Verinin değeri önem seviyesine göre değişebilir. Ancak saklanan tüm verilerin yetkisiz kişiler tarafından erişilmesini veya tahrip edilmesini önlemek işletmelerin sorumluluğundadır. Bu sebeple işletmeler veri güvenliğini sağlamak için çeşitli çalışmalar gerçekleştirir.

İşletmeler İçin Veri Güvenliği Sağlama Yöntemleri
Dijitalleşen dünyada veri güvenliği işletmeler için hayati öneme sahiptir. İş sürekliliğinin sağlanmasında anahtar nokta olan verilerin minimum riskle saklanarak kullanılması için uygulanabilecek belirli yöntemler bulunur. İşletmeler için veri güvenliği sağlama yöntemleri şunlardır:

Verilerin Sınıflandırılması
İşletmelerin, iş süreçlerinde kullandığı ve sonrasında saklaması gereken oldukça farklı türde ve önemde veri mevcuttur. Söz konusu verilerin bir kısmı ise işletme ve müşterilere dair hassas bilgiler içerebilir. Hangi verilerin sıkı şekilde korunacağının hangi verilerin ise gereksiz veya bir süre sonra imha edilebilir olduğunun belirlenmesi veri güvenliği sağlamayı kolaylaştırır. Sahip olunan büyük miktardaki verinin tamamını yüksek koruma ile saklamanın yerine sadece hassas verileri koruma altında tutmak daha basit ve daha az maliyetlidir. Gereksiz veya düşük öneme sahip verilerin ise imha edilmesi veri saklama ve yedekleme gibi süreçlerin iyileştirilmesine katkı sağlar.

Veri Şifreleme ve Maskeleme
Veri güvenliği konusunda gerçekleştirilebilecek en etkili uygulamaların başında verileri şifreleme ve maskeleme gelir. Özellikle hassas verilerin şifrelenmesi, veri güvenliğine büyük oranda katkı sağlar. Verilerinizi çeşitli şifreleme algoritmaları aracılığıyla korumaya alabilirsiniz. Şifrelenmiş olan verileriniz, siber saldırganlar veya üçüncü tarafların eline geçse dahi onlar için bir anlam ifade etmeyecektir. Böylelikle verilerinizin gizliliğini korumaya devam edebilirsiniz. Şifreleme, iş süreçlerinin bir parçası olarak sürekli olarak kullanılan veriler için uygun olmayabilir. Veri güvenliği konusunda alınabilecek bir diğer önlemde veri maskelemedir. Veri maskeleme yöntemi ile veriler okunamayacak biçimde bilinçli olarak değiştirilerek saklanır. Veri maskeleme için karıştırma, ikame veri kullanma, bulanıklaştırma gibi farklı yöntemler ile gerçekleştirilebilir. Maskelenmiş veriler, iş süreçlerinde değiştirilmiş biçimde kullanılmaya devam edilebilir.

Erişim Kontrolü
İşletmelerde veri güvenliği için hangi verilere kimlerin erişebileceği net bir şekilde ortaya konmalıdır. Aynı işletmenin çalışanı dahi olsa personelin tüm verilere erişim hakkı olması doğru değildir. Veri güvenliği sağlamak amacıyla personelin sadece iş sürecini gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu kadar veriye erişebiliyor olması gerekir. Erişim kontrolünü biraz daha açıklamak gerekirse personel sadece kendi konumu ve departmanının erişim izni olduğu veriyi görebilmelidir. Departman açısından bakarsak, örneğin sadece insan kaynakları departmanında çalışanların personel verilerine erişimi olmalıdır.

Kimlik Doğrulama ve Yetkilendirme
Verilere yetkisiz erişimin önüne geçilmesinde en etkili yöntem kimlik doğrulama ve yetkilendirme sisteminin etkili bir biçimde kullanılmasıdır. Siber saldırganlar ve yetkisiz kullanıcıların, şirket verilerine erişimini önlemek için kimlik doğrulama büyük oranda koruma sağlar. Çalışanlar, verilere erişim sağlamak istediğinde kimlik doğrulama yöntemleri ile veriye erişebilir. Üstelik yetkilendirme ile veriye erişim izninin yanı sıra hangi işlemleri gerçekleştirebileceği de belirlenebilir. Örneğin işletmelerde verilerin değiştirilmesi veya silinmesi gibi işlemleri her personelin gerçekleştirmesine izin vermemek doğru bir tercihtir. Böylelikle şirket içi tehditlere karşı da önemli bir koruma sağlamış olursunuz.

Siber Güvenlik Önlemleri
İşletmeler için siber güvenlik önlemlerinin alınması veri güvenliğinin sağlanmasında en büyük desteği sağlar. İşletmeler tarafından saklanan verilerin sayısı ve önemi arttıkça siber saldırganların veya bir diğer adıyla hackerların da hedefi haline gelmeye başladı. Şirketinizi hedef alan fidye yazılımları ve virüsler gibi kötü niyetli yazılımlarla birlikte oltalama saldırıları gibi çeşitli siber saldırı yöntemleri veri güvenliğinin ihlal edilmesine yol açabilir. Ancak başta koruma duvarı çözümleri olmak üzere alacağınız siber güvenlik önlemleri ile işletmeniz için kapsamlı bir koruma elde edebilirsiniz. Siber saldırılar ve veri ihlallerinin şirketlere verdiği maddi zararların yanı sıra hukuki yaptırımlarla da karşılaşabilirsiniz.

Personel Eğitimi ve Farkındalık
Veri güvenliği ihlallerinin en büyük nedenlerinden biri de personelin konu hakkında yeterli bilgiye sahip olmamasıdır. Personel için önemsiz olarak görülen bir belge, kötü niyetli kişilerin elinde işletmeler için bir tehdit haline gelebilir. Şirket çalışanlarının düzenli aralıklar ile veri güvenliği ve siber güvenlik konularında eğitilmesi gerekir. Böylelikle çalışanlar gerçekleştirdiği işlemler sırasında daha dikkat davranarak sorumluluk bilinci kazanmış olur. Personelin veri güvenliği konusunda eğitimi ile işletmeyi hedef alan oltalama saldırıları ve çeşitli sosyal mühendislik girişimlerinin başarıya ulaşma ihtimali düşer. Aynı zamanda veri gizliliği ve veri bütünlüğü büyük oranda koruma altına alınmış olur.

Veri Yedekleme
Siber saldırılar, insan hataları, doğal afetler ve diğer felaket senaryoları neticesinde işletmeler için değerli olan verilerde kayıp yaşanabilir. Böyle bir durum tüm iş süreçlerinin durmasına ve maddi kayıpların yaşanmasına neden olabilir. Oluşturulan veri yedekleme politikası ile olası tehlikelere karşı verilerin korunması sağlanabilir. Yaşanabilecek herhangi bir veri kaybında yedekten hızlı bir şekilde en güncel veriler alınarak uğranılan zarar en düşük seviyeye çekilir. Veri yedekleme ile birlikte felaket kurtarma senaryoları da veri güvenliği için önem arz eder. Gerçekleşen herhangi bir felaket durumunda işletmenin teknoloji altyapısının en kısa sürede yeniden kullanılabilir hale gelmesini sağlamak için felaket kurtarma planı hazırlanır. Veri yedekleme ve kurtarma çalışmalarını da içeren felaket kurtarma ile şirket verilerinizi koruma altına alabilirsiniz. QNB, işletmeler için geliştirdiği ürünler ile kobi ve kurumsal şirketlerin de hizmetinde. İşletmelere özel dijital köprü çözümleri, krediler ve yatırım ürünleri ile tanışmak için hemen QNB’li olun.
 

Özetle

• Verilerin sınıflandırılması, hangi verinin sıkı korunacağını belirlemeyi kolaylaştırır.
• Şifreleme ve maskeleme hassas verileri üçüncü taraflara karşı anlamsız hale getirir.
• Kimlik doğrulama ve yetkilendirme yetkisiz erişimi engeller.
• Personel eğitimi, oltalama ve sosyal mühendislik saldırılarının başarı ihtimalini azaltır.
• Düzenli veri yedekleme, felaket kurtarma planının temelidir.

Sıkça Sorulan Sorular