ESBİS Nedir? Nasıl Kayıt Olunur?
Dijital dönüşüm hızla ilerlerken esnaf ve sanatkârların da bu dönüşüme uyum sağlaması kaçınılmaz hale geldi. Çünkü geleneksel yöntemlerle yürütülen işlemler zaman kaybına neden olurken gereksiz bürokratik yükler de getirir. Bu noktada, devletin sunduğu dijital çözümlerden biri olan Esnaf ve Sanatkâr Bilgi Sistemi (ESBİS) devreye girerek esnafın, meslek kuruluşlarının işlemlerini daha hızlı, kolay ve güvenilir kılar. Peki, ESBİS nedir, nasıl kullanılır? Gelin, dijital dönüşümün getirdiği ayrıcalıklardan biri olan ESBİS’e birlikte bakalım.
ESBİS Nedir?
ESBİS, Esnaf ve Sanatkâr Bilgi Sistemi'nin kısaltması olup bu birimlerin kayıt, tescil, tadil, terkin işlemlerini dijital ortamda gerçekleştirmelerine imkân tanıyan bir sistemdir. 2005 yılında 5362 sayılı Esnaf ve Sanatkârlar Meslek Kuruluşları Kanunu kapsamında hayata geçirilen sistem sayesinde, sicil işlemleri, meslek kuruluşlarının faaliyetleri merkezi bir veri tabanında toplanmıştır. Böylece daha düzenli bir yapı oluşturulmuştur. ESBİS, aynı zamanda meslek kuruluşları ile kamu kurumları arasında entegrasyonu sağlayarak işlemleri de hızlandırır. Örneğin; vergi, nüfus, ikamet bilgileri gibi veriler doğrudan ilgili bakanlıkların veri tabanlarından doğrulanarak bürokrasiyi en aza indirir.
ESBİS Ne İşe Yarar?
ESBİS, esnaf ve sanatkârların iş süreçlerini kolaylaştırarak pek çok avantaj sağlar. Örneğin; yeni bir iş yeri açacak esnafın tescil işlemlerini elektronik ortamda tamamlamasına imkân tanır. Geleneksel yöntemlerde olduğu gibi fiziksel evrak toplama, sıralarda bekleme gibi zahmetli süreçleri ortadan kaldırarak işlemlerin daha hızlı gerçekleşmesini sağlar. ESBİS sayesinde siz de şu avantajlardan yararlanarak evrak süreçlerini minimize edebilirsiniz:
• Tadil İşlemleri: Unvan veya adres gibi bilgilerinde değişiklik yapmanız gerektiğinde bu işlemleri sistem üzerinden gerçekleştirebilirsiniz.
• Terkin İşlemleri: Ticari faaliyetinizi sonlandırdıysanız esnaf ve sanatkâr olarak kayıt silme işlemleri de ESBİS aracılığıyla yapabilirsiniz.
• Bilgi Doğrulama: Sistem, vergi, nüfus, ikamet bilgilerini ilgili bakanlıkların veri tabanlarından doğrulayarak belge ibrazı gerekliliğini ortadan kaldırır.
• Erişim Kolaylığı: e-Devlet şifrenizle sisteme giriş yaparak kendi sicil bilginize, üye olduğunuz meslek kuruluşlarının bilgilerine erişebilirsiniz.
• İstatistiksel Raporlama: ESBİS, esnaf ve sanatkârlar ile meslek kuruluşları hakkında detaylı raporlar üreterek politika yapıcılara, araştırmacılara değerli veriler sunar.
3. Otomasyon ve Akıllı Robotlar Yaygınlaşıyor
Ayrıca 2025 yılında bazı istisna ve indirim tutarları da güncellenmiştir. Örneğin, mesken kira gelirleri için uygulanan istisna tutarı 47.000 TL olarak belirlenmiştir. Engellilik indirimi tutarları ise birinci derece engelliler için 9.900 TL, ikinci derece engelliler için 5.700 TL ve üçüncü derece engelliler için 2.400 TL olarak tespit edilmiştir.
ESBİS’e Kimler Kayıt Olabilir?
Öncelikle, Türkiye'de faaliyet gösteren tüm esnaf ve sanatkârlar ESBİS sistemine kayıt olmak zorundadır. Kendi işini yürüten, belirli bir sermaye ile çalışan bireyler için kayıt süreci zorunludur, ticari faaliyetlere başlamadan önce tamamlanması gerekir. Ayrıca, esnaf ve sanatkârların meslek odaları da ESBİS üzerinden faaliyetlerini yürütür. Çünkü meslek odaları, bağlı oldukları esnaf ve sanatkârların kayıtlarını tutmak, güncellemek, gerekli belgeleri sağlamak için bu sistemden yararlanabilir. Bunun yanı sıra esnaf ve sanatkârların oluşturduğu birlikler veya federasyonlar da ESBİS’e entegre olmuş durumdadır. Bu büyük meslek kuruluşlarına sağlanan kolaylıklar ise üyelerinin sicil işlemlerini yönetmeyi ve sektör bazında istatistiksel raporlar oluşturmayı mümkün hale getirmesidir. Kısaca, ESBİS’e bakanlık birimleri, esnaf odaları, sicil müdürlükleri, esnaf birlikleri, federasyonlar ve konfederasyonlar kayıt olur.
ESBİS Nasıl Kullanılır?
ESBİS kullanımı oldukça erişilebilir yapıya sahiptir. İlk olarak sisteme giriş yapabilmek için e-Devlet şifresine sahip olmanız gerekir. e-Devlet şifresine sahip değilseniz PTT şubelerinden hemen alabilirsiniz.
e-Devlet portalına giriş yapıldıktan sonra "Esnaf ve Sanatkârlar Bilgi Sistemi" hizmeti aratılarak ilgili sayfaya ulaşılabilirsiniz. Buradan, kendinize uygun olan işlem türünü seçerek adım adım süreci takip edebilirsiniz. Tescil, tadil, terkin gibi işlemler belirlenen yönergeler doğrultusunda kolaylıkla yapılabilir, gerekli durumlarda ilgili belgeler sisteme yüklenerek işlemler tamamlanabilir.
Bilgilerin doğrulanması süreci ise sistemin doğrudan vergi dairesi, nüfus idaresi, diğer kamu kurumları ile entegre çalışması sayesinde otomatik olarak gerçekleşir. Böylece, ek evrak sunmak zorunda kalmadan işlemlerinizi bitirebilirsiniz.
İşlemler tamamlandıktan sonra sistem üzerinden onay aldığınızda kayıt süreci tamamlanmış olur. Eğer işlem gerektiriyorsa belirli harç veya ücretlerin ödenmesi de yine sistem üzerinden gerçekleştirilebilir.
ESBİS, kayıt, güncelleme, sonlandırma işlemlerinin elektronik ortamda yapılmasını sağladığı için gereksiz bürokrasiyi ortadan kaldırarak süreci hızlandırır. Ayrıca, meslek kuruluşları ile kamu kurumları arasındaki entegrasyonu sağlayarak bilgi doğruluğu ile güvenilirliğini artırır. Kısaca dijitalleşme sürecinde ESBİS gibi sistemlerin etkin kullanımı esnaf ve sanatkâr olarak neredeyse tüm işlemlerinizi daha verimli hale getirmenizi sağlar.
Siz de işletmenizi dijitale taşırken QNB Dijital Köprü e-Dönüşüm Çözümleri ile e-Fatura, e-İmza ve KEP gibi hizmetlerinden yararlanabilir, Ikas e-ticaret altyapısı ile online satışlara başlayabilirsiniz